Administrator i kontakt
Administratorem danych przekazywanych w związku z korzystaniem z serwisu Skantrans jest:
W sprawach ochrony danych i realizacji praw możesz napisać na adres siedziby widoczny powyżej.
Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie wyceny i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną przyszłej umowy.
- Odpowiedź na korespondencję i kontakt z przedstawicielem firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami i ich przedstawicielami.
- Wykonanie zawartej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki rachunkowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo formularzy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapytanie o wycenę nie jest zgodą na marketing. Formularze nie zapisują użytkownika do newslettera.
Zakres danych i dobrowolność
Przetwarzamy dane wpisane w formularzu: dane kontaktowe, firmowe oraz informacje o trasie, towarze i wymaganiach przewozu. Podanie danych jest dobrowolne; pola oznaczone * są konieczne do obsługi danego rodzaju zapytania. Brak tych danych może uniemożliwić odpowiedź lub przygotowanie wyceny. Pozostałe pola możesz pozostawić puste.
Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
W zakresie potrzebnym do obsługi zapytania lub umowy odbiorcami mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy, podmioty obsługujące hosting, pocztę i IT, a po zawarciu umowy również przewoźnicy, partnerzy logistyczni, księgowość i doradcy. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wynika to z prawa.
Formularze nie korzystają z zewnętrznego dostawcy CAPTCHA. Sam kod formularza nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ewentualne transfery wynikające z używanej infrastruktury hostingowej i pocztowej wymagają ustalenia według umów z jej dostawcami przed uruchomieniem wysyłki.
Jak długo przechowujemy dane
Dane zapytania bez zawarcia umowy są przechowywane do zakończenia korespondencji i rozpatrzenia zapytania. Po jego zamknięciu są usuwane, chyba że konkretna korespondencja jest potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — wtedy do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu do jego prawomocnego zakończenia.
Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji i właściwy okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane sesji CAPTCHA są krótkotrwałe; zadanie wygasa po 10 minutach.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o złożeniu skargi znajdziesz na stronie UODO.
Decyzje automatyczne
Na podstawie formularzy nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania marketingowego. Sprawdzenie CAPTCHA służy ograniczaniu automatycznych zgłoszeń.
