Założenia dostawy: Łódź → Gdańsk
W przykładowej dostawie z Łodzi do Gdańska przewozimy kartony z chusteczkami higienicznymi i papierem toaletowym. Dwanaście opakowań zbiorczych waży łącznie 350 kg i zajmuje dwie podstawy paletowe. To przykład, w którym o doborze auta decyduje przede wszystkim objętość. Transport busem Łódź–Gdańsk może odpowiadać takiej partii dopiero po sprawdzeniu wysokości, szerokości i zasad układania opakowań.
Trasa, punkty i termin
Nadawca przekazuje towar w magazynie w Łodzi, a odbiorca planuje przyjęcie w hurtowni na terenie Gdańska. W tabeli stosujemy umowne 340 km, bez przypisywania tej wartości do konkretnych adresów. Przed organizacją przewozu należy ustalić godzinę gotowości, okno przyjęć i numer zamówienia. Jeśli hurtownia ma kilka budynków, potrzebny jest właściwy punkt dostawy, aby auto nie oczekiwało przy niewłaściwej rampie.
Przygotowanie i zabezpieczenie ładunku
Papierowe produkty są wrażliwe na zawilgocenie i zgniatanie, dlatego kartony powinny pozostać suche i zamknięte. Na palecie stosujemy stabilny układ, przekładkę górną i zabezpieczenie narożników. Folia ma spiąć jednostkę, a nie odkształcać zawartość. Przewóz artykułów higienicznych wymaga określenia dopuszczalnego nacisku i ewentualnego piętrowania. Wysokiej, lekkiej palety nie można traktować jak niskiego, zwartego ładunku o tej samej wadze.
Załadunek, rozładunek i dobór pojazdu
Przykład zakłada gotowe palety, obsługę wózkiem po obu stronach i miejsce do zatrzymania busa przy magazynie. Jeśli towar ma zostać zdjęty z palet i przekazany w kartonach, należy to wyraźnie uzgodnić. Ręczna obsługa dwunastu opakowań zmienia czas postoju i zakres czynności. Należy też potwierdzić, czy palety pozostają u odbiorcy, czy oczekiwany jest ich zwrot. Tych warunków nie dopowiadamy na podstawie nazwy produktu.
Jak przygotować zapytanie o ten przewóz
Dla tej partii szczególnie przydatne będą wymiary całych jednostek i zdjęcie gotowego ułożenia. Nadawca powinien wskazać liczbę kartonów, wysokość stosu i podatność opakowań na odkształcenia. Jeśli zamówienie zawiera różne produkty, oznaczenia ułatwią kontrolę ilościową. Przy odbiorze warto porównać liczbę opakowań z dokumentem wydania i opisać widoczne uszkodzenia zgodnie z ustaloną procedurą, zanim towar trafi do dalszej dystrybucji.
Dane wymagające potwierdzenia
Przyjęta liczba jednostek: 12 kartonów / 2 palety; masa brutto: 350 kg. Sposób przygotowania: kartony na paletach. Zmiana któregokolwiek z tych parametrów wymaga ponownego sprawdzenia pojazdu. Przed zamówieniem należy uzgodnić wszystkie szczegóły z osobą odpowiedzialną za organizację transportu.
Co obejmuje kalkulacja
Tabela przedstawia koszt przejazdu i obsługi ładunku. W cenie należy uwzględnić dystans, typ pojazdu, sposób załadunku oraz wymagania odbiorcy. Dodatkowe punkty, oczekiwanie na magazynie lub zmiana parametrów przesyłki mogą wpłynąć na ostateczną kwotę.
Przykładowa kalkulacja ceny
| Trasa | Dystans | Stawka za km | Przejazd | Obsługa | Łącznie |
|---|---|---|---|---|---|
| Łódź → Gdańsk | 340 km | 3,10 zł/km | 1054,00 zł | 60,00 zł | 1114,00 zł |
Koszt przejazdu = dystans × stawka. Łącznie = koszt przejazdu + obsługa ładunku.


