Założenia dostawy: Wrocław → Łódź
W przykładowej dostawie z Wrocławia do Łodzi przewozimy 26 palet fabrycznie zamkniętej wody, soków i napojów. Łączna masa brutto wynosi 22000 kg. Odbiorcą jest magazyn dystrybucyjny pracujący na awizacjach. Transport napojów Wrocław–Łódź wymaga uwzględnienia ciężaru palet oraz warunków podanych przez producentów. Wymagania temperaturowe należy ustalić przed wyborem pojazdu.
Trasa, punkty i termin
Przyjmujemy 230 km jako dystans do kalkulacji. Do rzeczywistej wyceny potrzebne są obie bramy magazynowe, termin awizacji i planowane godziny obsługi. W przypadku centrum dystrybucji ważne mogą być numer zamówienia, rejestracja auta oraz zgodność liczby palet z dokumentem dostawy. Jeśli część asortymentu ma inne okno przyjęć, trzeba wskazać to wcześniej. Podanie samych nazw miast nie pozwala potwierdzić harmonogramu dostawy.
Przygotowanie i zabezpieczenie ładunku
Butelki i kartony pozostają w opakowaniach zbiorczych ustawionych na pełnych paletach. Warstwy nie powinny wystawać poza podstawę ani tworzyć niestabilnych kominów. Folia i przekładki utrzymują układ, natomiast mocowanie w aucie zabezpiecza całą partię. Przewóz wody i soków wymaga sprawdzenia odporności opakowań na nacisk i dopuszczalnego piętrowania. Uszkodzone zgrzewki oraz mokre kartony należy zgłosić i ocenić przed wydaniem towaru.
Załadunek, rozładunek i dobór pojazdu
Wariant zakłada obsługę paletową przy rampach po obu stronach. Zestaw plandekowy dobieramy po sprawdzeniu mas jednostek i rozkładu obciążenia, ponieważ 26 palet może ważyć bardzo różnie zależnie od asortymentu. Nadawca powinien przekazać listę partii, a odbiorca zasady wymiany nośników i kontroli dostawy. Nie zakładamy, że komplet pustych palet da się odzyskać bez ustaleń lub że czas oczekiwania w każdym magazynie będzie taki sam.
Jak przygotować zapytanie o ten przewóz
Przed zapytaniem zbierz zakres temperatur i inne wymagania producenta, w tym ochronę przed przemrożeniem lub przegrzaniem. Jeżeli potrzebne jest aktywne utrzymywanie temperatury, należy rozważyć odpowiedni pojazd zamiast zwykłej plandeki. Warto wskazać daty przydatności, oznaczenia partii oraz dokumenty odbioru. Podane dane pozwalają omówić konkretny przewóz żywności w opakowaniach, bez rozszerzania tego przykładu na dowolny produkt spożywczy.
Dane wymagające potwierdzenia
Przyjęta liczba jednostek: 26 palet; masa brutto: 22 000 kg. Sposób przygotowania: zgrzewki, tacki i folia stretch. Zmiana któregokolwiek z tych parametrów wymaga ponownego sprawdzenia pojazdu. Przed zamówieniem należy uzgodnić wszystkie szczegóły z osobą odpowiedzialną za organizację transportu.
Co obejmuje kalkulacja
Tabela przedstawia koszt przejazdu i obsługi ładunku. W cenie należy uwzględnić dystans, typ pojazdu, sposób załadunku oraz wymagania odbiorcy. Dodatkowe punkty, oczekiwanie na magazynie lub zmiana parametrów przesyłki mogą wpłynąć na ostateczną kwotę.
Przykładowa kalkulacja ceny
| Trasa | Dystans | Stawka za km | Przejazd | Obsługa | Łącznie |
|---|---|---|---|---|---|
| Wrocław → Łódź | 230 km | 5,80 zł/km | 1334,00 zł | 180,00 zł | 1514,00 zł |
Koszt przejazdu = dystans × stawka. Łącznie = koszt przejazdu + obsługa ładunku.


